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La possibilità di inviare messaggi e documenti in tutta sicurezza e comodamente da casa ora costa solo 32,00 euro (12 euro costo della casella annuale, 20 euro costo della prima attivazione).
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Il D.L. 29 novembre 2008 n. 185 convertito nella Legge 2/2009 ha reso obbligatoria la PEC - Posta Elettronica Certificata per le Aziende ed i Professionisti.
Per le imprese costituite in forma societaria la casella PEC va depositata presso
il Registro delle Imprese.
Per le Società di nuova costituzione
Dal 29 novembre 2008 l'obbligo di deposito è già corrente per le società di nuova costituzione.
Per le Società neo-costituite collaboriamo con gli Studi di Notai, Commercialisti e Consulenti o direttamente con il legale rappresentante confermando entro il giorno lavorativo successivo il nome della casella PEC da depositare al Registro Imprese.
Documentazione
Modulo 1
utilizzare il modulo 1 quando la società neo-costituita non abbia necessità di un proprio dominio Internet e quindi non preveda di pubblicare il proprio sito Internet in un arco di tempo inferiore a due anni.
(Scarica il modulo 1)
Modulo 2
utilizzare il modulo 2 per le società neo-costituite che ritengono di pubblicare in tempi brevi su Internet il proprio sito o che vogliono proteggere il proprio nome o prodotto sul web, è opportuno fino da subito provvedere alla registrazione del dominio in modo da associarvi la casella PEC nella forma nomecasella@pec.nomedominio.it/com.
(Scarica il modulo 2)
Per le Società costituite prima del 29.11.2008
Le società costituite precedentemente al 29 novembre 2008 devono depositare il loro indirizzo di Posta Elettronica Certificata entro tre anni.
Documentazione
Modulo 1
La casella PEC può essere attivata nella forma nomeazienda@mailPEC.it da parte di coloro che non hanno interesse a registrare il proprio dominio Internet.
(Scarica il modulo 1)
Modulo 2
Per le aziende che hanno già registrato il proprio dominio è consigliabile associare la PEC al proprio dominio, nella forma nomecasella@pec.nomedominio.it/com
(Scarica il modulo 2)
Per le aziende che non hanno registrato il dominio o vogliono trasferirlo su altro provider, è possibile provvedere contestualmente alla registrazione del dominio
ed alla richiesta della casella PEC.
(Scarica il modulo 2)
Nb Qualora la richiesta sia effettuata dal Professionista che cura la società, è importante che lo stesso indichi i propri dati nell'apposito spazio sul fianco destro allo scopo di facilitare i contatti che potrebbero essere necessari.
Tempi di registrazione
Dopo avere ricevuto il modulo 1 o 2, verrà confermata via mail la disponibilità dell'intestazione della casella PEC. Quando sia stato scelto il modulo 2, rimane la riserva sulla registrazione del dominio che si scioglie entro due giorni lavorativi.
Il richiedente, a proprio limitato rischio, può quindi depositare subito dopo la nostra conferma la casella PEC presso il Registro delle Imprese.
I tempi di completamento della registrazione variano in dipendenza:
- della scelta di registrazione del dominio (modulo 2) per la quale occorrono due/tre giorni lavorativi
- della rapidità nel provvedere all'invio della documentazione richiesta.
Ottenuta tutta la documentazione richiesta, pur effettuando tutte le operazioni in via telematica e con la massima rapidità, sono mediamente necessari tre giorni lavorativi per la certificazione di una casella PEC.
I giorni lavorativi complessivi sono almeno cinque quando è richiesta la registrazione del dominio.
Pur assicurando la massima collaborazione, le indicazioni fornite non implicano alcuna responsabilità da parte nostra in quanto alcune operazioni non sono dipendenti dalla nostra volontà.
Costi
Canone annuo di una casella PEC € 12,00+Iva
Costo per la prima attivazione € 20,00+Iva
Per collegare la PEC al proprio dominio Internet, occorre registrare un dominio
di 3° livello su cui associare la PEC perché questa assuma la forma
nomecasella@pec.nomedominio.it/com
Per attivare questa soluzione, oltre ai costi sopra riportati, è necessario sostenere il canone annuo di certificazione di € 15,00+Iva quando il dominio è registrato presso Aruba Spa o di € 25,00+Iva quando il dominio è registrato presso un altro provider.
Il pagamento va eseguito dopo avere ricevuto la fattura usando una delle seguenti modalità:
a) bonifico bancario, il codice IBAN da utilizzare è indicato in fattura
b) carta di credito o conto PayPal in modalità sicura utilizzando il pulsante sotto riportato.
c) altre forme di pagamento, da concordare in sede con l'amministrazione
Tutti i servizi di PEC - Posta Elettronica Certificata sono gestiti e forniti da Aruba PEC S.p.A.
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